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體系認證:企業(yè)必備資質(zhì)

管理體系是從質(zhì)量管理的概念發(fā)展起來的,并傳承了質(zhì)量管理的精華。過程方法、PDCA循環(huán),風(fēng)險思維等管理理念在管理體系中得到了充分體現(xiàn)。一個組織針對某個特定領(lǐng)域管理的深度和廣度,會依據(jù)自身的需求來確定。當需要對一個特定領(lǐng)域?qū)嵤┫到y(tǒng)化管理時,組織若按照一個特定管理體系標準的要求實施管理,這無疑是一種全面、有效和高效的選擇。

信息技術(shù)服務(wù)管理體系

ISO20000-1:2018

ISO/IEC 20000 是國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)聯(lián)合發(fā)布的信息技術(shù)服務(wù)管理國際標準?,F(xiàn)行有效版本為ISO/IEC 20000-1:2018(服務(wù)管理體系要求),該標準采用ISO高階結(jié)構(gòu)(HLS),規(guī)定了服務(wù)管理體系的規(guī)劃、建立、實施、運行、監(jiān)視、評審、維護和改進的要求,是管理體系認證的依據(jù);其配套的第2部分ISO/IEC 20000-2:2019(服務(wù)管理體系應(yīng)用指南) 提供了實施服務(wù)管理體系的應(yīng)用指南和最佳實踐參考。

組織建立ISO/IEC 20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系的目標,是確保組織所提供的信息技術(shù)服務(wù)能夠有效滿足業(yè)務(wù)需求并持續(xù)創(chuàng)造服務(wù)價值。通過實施該體系,有助于在各服務(wù)管理環(huán)節(jié)建立起PDCA持續(xù)改進循環(huán),在工作的策劃、執(zhí)行、檢查及改進過程中,推動組織服務(wù)管理能力的系統(tǒng)性提升,促進員工逐步形成主動發(fā)現(xiàn)問題、系統(tǒng)解決問題的職業(yè)素養(yǎng)。

認證流程

  管理體系相關(guān)認證的流程基本一致,企業(yè)申請時不需要特別記錄。流程一般包括:提交申請、簽訂合同和交預(yù)付款;初審(第一階段審核/文件審查,第二階段審核/現(xiàn)場審核);認證決定;結(jié)算費用,注冊發(fā)證;每年的監(jiān)督審核(次數(shù)略有不同);證書期滿后的再認證等環(huán)節(jié)。

如圖所示:

認證流程圖
認證流程圖

申請條件

企業(yè)認證的條件如下:

1、企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等三證、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;

2、申請方的IT服務(wù)管理體系已按ISO/IEC 20000-1:2018標準的要求建立,并實施運行3個月以上;

3、至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了管理評審;

4、信息技術(shù)服務(wù)管理體系運行期間及建立體系前,一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰;

5、提供企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的必備資質(zhì):如系統(tǒng)集成資質(zhì)、安防資質(zhì)等,并且保證資質(zhì)的有效性和合法性。

授理范圍

  IT服務(wù)管理體系認證范圍,取決于該組織的管理需求和業(yè)務(wù)需要。認證范圍規(guī)定了認證的內(nèi)容和界限,明確了審核擬覆蓋的對象。

  ISO20000認證范圍應(yīng)該包括組織單元、所提供的服務(wù),同時應(yīng)考慮物理位置,客戶和技術(shù)等影響服務(wù)交付的因素。若使ISO20000認證范圍準確清晰,也可以包括更多的參數(shù)。參數(shù)舉例如下:

1、提供服務(wù)的組織單元 ( 例如 : 單一部門,幾個部門或所有部門 )

2、可提供的服務(wù) ( 例如:單一服務(wù),服務(wù)群或所有服務(wù);財務(wù)服務(wù),零售服務(wù),郵件服務(wù) )

3、服務(wù)提供商的物理位置 ( 例如:單一辦公地點或多個辦公地點;地域,國家,全球 )

4、所包括的客戶 ( 例如:所服務(wù)的一個客戶或多個客戶,外部客戶或內(nèi)部客戶 )

5、所包括的技術(shù) ( 例如:服務(wù)器;桌面,網(wǎng)絡(luò),通訊,存儲系統(tǒng),環(huán)境設(shè)備,應(yīng)用系統(tǒng),多媒體系統(tǒng) )

  由于2018版本的發(fā)布,涉及的參數(shù)可能會發(fā)生變化。所以,相關(guān)服務(wù)提供商應(yīng)確保認證范圍的準確性。同時,應(yīng)盡可能滿足將來的發(fā)展。服務(wù)供應(yīng)商也應(yīng)定期檢查服務(wù)管理范圍和范圍描述以確保其適宜性。

資料清單

認證組織需要提交的基本資料有:

1、法律地位證明文件(如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人代碼證書、社團法人登記證等); 

2、有效的資質(zhì)證明、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、強制性產(chǎn)品認證證書等涉及法律法規(guī)規(guī)定的行政許可的須提交相應(yīng)的行政許可證件復(fù)印件(需要時); 

3、臨時場所清單;
4、至少應(yīng)提供以下文件化信息:方針、目標、范圍、組織為過程運行及溝通而保持的信息,必須提供:組織簡介、組織結(jié)構(gòu)(組織機構(gòu)圖)、人員情況和職能分工、過程路線圖/工藝流程圖/過程描述(應(yīng)明確說明關(guān)鍵過程和特殊過程)及其有關(guān)的過程文件,如:風(fēng)險控制情況、對 IT 的應(yīng)用等;

5、排污許可證(需要時); 

6、安全生產(chǎn)許可證(需要時);

7、環(huán)評竣工驗收報告相關(guān)資料(驗收批復(fù)或驗收報告)或環(huán)境影響登記表備案結(jié)果(必要時); 

8、關(guān)于認證活動的限制條件(如出于安全和/或保密等原因,存在時)。

除此以外,申請IT服務(wù)管理體系認證的企業(yè)還需提交一些輔助資料,如SLA目錄;服務(wù)管理目標和計劃等。

如果貴司要申請辦理,可咨詢我們,進一步了解情況!

認證收費

為規(guī)范認證收費行為,保護認證雙方的利益,本體系的收費標準詳見《管理體系認證、服務(wù)認證收費規(guī)則》,請點擊查看!

證書樣本

 
IT服務(wù)管理體系證書
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成功案例

某智能工程公司獲得ISO20000的再認證

本次再認證現(xiàn)場評價活動,是整個項目的實踐表現(xiàn),由于事先策劃準備充分,考慮周全和受評價組織的積極配合,因此非常順利地完成了整個現(xiàn)場評價過程。
2020-01-03
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